สำนักงานวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

สำนักงานผู้อำนวยการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ แบ่งงานภายในออกเป็น 6 งานดังนี้
งานบริหารทั่วไป
1) หน่วยธุรการและงานสารบรรณ
1.1 ดำเนินการเกี่ยวกับงานธุรการและงานสารบรรณของสำนัก
1.2 ทำหน้าที่เลขานุการและบริหารงานทั่วไปของสำนัก
1.3 ดำเนินการออกคำสั่ง ประกาศ ในงานที่เป็นกิจกรรมของสำนัก
1.4 ให้บริการข้อมูลของสำนัก และอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรของสำนัก ผู้มา ติดต่อ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
1.5 จัดเก็บเอกสารทางราชการที่เกี่ยวข้องกับงานของสำนักเพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติงาน
1.6 วิเคราะห์ ประสานงาน ติดตามงาน ประเมินผล และสนับสนุนการทำงานของทุกฝ่ายในสำนัก ให้ดำเนินงานไปด้วยความเรียบร้อย
1.7 รับผิดชอบเรื่องการนัดหมายการประชุมของผู้บริหาร จัดเตรียมข้อมูลในการประชุม จัดสถานที่ ทำบันทึกการประชุมและรายงานการประชุมปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
2) หน่วยบริหารการเงิน การบัญชี และพัสดุ
2.1 ดำเนินการจัดตั้งงบประมาณของสำนัก
2.2 ดำเนินการเกี่ยวกับงานการเงิน การบัญชี และพัสดุของสำนัก
2.3 จัดทำรายงานทางการเงินของสำนัก
2.4 จัดทำเอกสารการเบิก - จ่ายเงินของสำนัก
2.5 จัดซื้อ – จัดจ้าง วัสดุ ครุภัณฑ์ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ
2.6 จัดทำทะเบียนงานพัสดุ
2.7 จัดซ่อมบำรุงและจำหน่ายพัสดุ
2.8 จัดเก็บ หลักฐาน เอกสารที่เกี่ยวกับงานการเงิน การบัญชี และพัสดุของสำนัก
2.9 ให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบชี้แจงและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานในหน้าที่
2.10 ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
3) หน่วยบริหารแผนและงบประมาณ
3.1 จัดทำ และประสานงานในการจัดทำแผนปฏิบัติงาน แผนการใช้จ่ายงบประมาณ โครงการ
3.2 ติดตามประเมินแผนงานและงบประมาณของสำนัก เพื่อจัดทำรายงานสรุปจัดส่งกองแผนงาน
3.3 ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
2) หน่วยพัฒนาและประกันคุณภาพ
4.1 ดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพของสำนัก
4.2 ปรับปรุงระบบการประกันคุณภาพการปฏิบัติงานของสำนักอย่างต่อเนื่อง
4.3 จัดทำรายการเกี่ยวกับการประกันคุณภาพของสำนักพัฒนาและเผยแพร่งานทางวิชาการของสำนัก เช่น รายงานประจำปี วารสารทางวิชาการ ทั้งในรูปสิ่งพิมพ์ และออนไลน์
4.4 พัฒนางานวิจัยการให้บริการด้านต่างๆ ของสำนัก
4.5 ออกแบบสอบถามการสำรวจความพึงพอใจของผู้ใช้บริการเพื่อนำมาปรับปรุงการให้บริการของสำนักให้ดียิ่งขึ้น
4.6 ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
2) หน่วยบุคลากรและอาคารสถานที่
5.1 ดำเนินงานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคลากรของสำนัก โดยมีการดำเนินงานร่วมกับฝ่ายการเจ้าหน้าที่ของมหาวิทยาลัยในการดูแลสถิติการปฏิบัติงาน การลา การไปราชการ เป็นต้น
5.2 จัดการอบรม สัมมนาเพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรของสำนัก
5.3 จัดทำข้อมูลประวัติของบุคลากรในสำนักให้เป็นปัจจุบัน
5.4 ควบคุมดูแล และบำรุงรักษาความสะอาดของอาคาร ห้องประชุม อาคารสำนักงาน ห้องน้ำ และโดยรอบอาคารสำนัก
5.5 จัดอาคารสถานที่เพื่อให้บริการด้านการใช้บริการ และการเรียนการสอน
5.6 ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยในการขอใช้สถานที่ เพื่อจัดการประชุม สัมมนา และการอบรมต่างๆ
5.7 ดูแลรักษา และบำรุงไม้ดอก ไม้ประดับ การตกแต่งบริเวณสนามหญ้าและการจัดสวนหย่อมบริเวณอาคารสำนัก
5.8 ควบคุมและจัดทำบัญชีรายการวัสดุต่างๆ ของงานอาคารสถานที่
5.9 ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
6) หน่วยประชาสัมพันธ์
6.1 จัดเผยแพร่กิจกรรมของสำนัก ในรูปแบบต่างๆ เช่น จัดทำประกาศ เอกสารเผยแพร่ จัดนิทรรศการ กิจกรรมแนะนำ และเผยแพร่ผลงานเนื่องในโอกาสวันสำคัญหรือเทศการสำคัญต่างๆ
6.2 จัดทำประชาสัมพันธ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น แผ่นพับ คู่มือต่างๆ เพื่อเป็นการเผยแพร่การดำเนินงานต่างๆ ของสำนัก และเป็นการสร้างภาพลักษณ์และเผยแพร่ข่าวสารของสำนัก ไปยังหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
6.3 ให้การต้อนรับและให้ข้อมูล กับบุคคลที่มาเยี่ยมชมสำนัก
6.4 ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย